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Automatisation par IA — PME du Centre-du-Québec et d'ailleurs

Les tâches répétitives, faites une fois pour toutes.

Gilbert automatise les courriels, les soumissions, la facturation, les rapports et la saisie qui mangent vos journées. Un processus à la fois, à prix fixe annoncé d'avance, avec la formation pour que vous restiez maîtres de l'outil.

Parlons de votre semaine Voir les trois offres

Sur place dans un rayon de 100 km de Victoriaville · À distance partout

Exemple · demande de prixEn service en 3 semaines
01
Un client écrit pour un prixLe courriel arrive dans votre boîte Outlook ou Gmail, comme d'habitude.
02
Gilbert prépare la soumissionVos règles de prix, votre gabarit, un PDF propre et un brouillon de réponse.
03
Vous validez, ça partUn clic. Le suivi se planifie tout seul une semaine plus tard.
Deux jours → quelques minutes.Et c'est vous qui décidez ce qui sort.
Un processus à la foispas de « transformation numérique », une tâche précise qui disparaît
Prix publictrois forfaits affichés, pas de devis mystère
Vous gardez toutles automatisations vous appartiennent et tournent chez vous ou au Canada
Proche de voussur place à Victoriaville, Plessisville et dans la région ; à distance partout

Pour qui

Vous vous reconnaissez dans une de ces phrases ? C'est exactement le genre de chose qu'on règle.

« Je passe mes soirées à répondre aux mêmes courriels. »

Demandes de prix, disponibilités, suivis de commande : un assistant trie, prépare la réponse, vous validez en un clic.

« Les soumissions prennent deux jours et on en perd. »

Un formulaire, vos règles de prix, un PDF propre généré en minutes — et le suivi qui part tout seul.

« Quelqu'un retape les mêmes chiffres dans trois logiciels. »

Commandes, factures, feuilles de temps, rapports du lundi : on connecte ce qui ne se parle pas.

Trois offres, trois prix

Chaque forfait a un livrable clair, une durée, et un prix qu'on connaît avant de commencer. Taxes en sus.

Pour commencer

Diagnostic d'une demi-journée

4 heures · sur place ou à distance
490 $ crédités sur la première automatisation
  • On suit votre semaine : qui fait quoi, dans quel logiciel, combien de temps
  • Les trois tâches les plus payantes à automatiser, avec les heures récupérées estimées
  • Un plan d'une page, que vous pouvez faire avec nous ou sans nous
En parler ↗
Aide possibleEspace PME Innovation Centre-du-Québec (Destination Entreprise) : jusqu'à 50 % des coûts admissibles pour les PME de la région
Le plus demandé

Première automatisation

2 à 3 semaines · un processus complet
1 900 $ à 3 900 $ selon la complexité, fixé après le diagnostic
  • Un processus automatisé de bout en bout : courriels, soumissions, facturation, rapports, saisie, rendez-vous
  • Branché sur vos outils actuels (Outlook ou Gmail, Excel, votre logiciel comptable, votre CRM)
  • Formation de 2 h, guide d'une page, 30 jours de correctifs inclus
Discuter du projet ↗
Aide possibleFormation subventionnable jusqu'à 50 à 75 % (Services Québec, MFOR) · ESSOR 1C pour les entreprises de 2,5 M$ et plus de chiffre d'affaires
Pour que ça dure

Suivi mensuel

Sans engagement après 3 mois
149 $ à 349 $ par mois selon le nombre d'automatisations
  • Surveillance : si une automatisation bloque, on le sait avant vous
  • Correctifs, petites améliorations et coûts d'hébergement et d'IA inclus jusqu'au seuil convenu
  • Une heure par mois pour ajouter, ajuster ou former une nouvelle personne
En parler ↗
InclusRapport mensuel d'une page : ce qui a tourné, ce qui a été corrigé, les heures récupérées

Comment on travaille

Le même chemin pour chaque client, parce que c'est lui qui fait que ça marche.

On regarde votre vraie semaine

Pas une démo : vos courriels, vos fichiers, vos écrans. On compte les minutes avant de promettre des heures.

On automatise un seul processus

Le plus payant d'abord. Il est en service avant qu'on parle du suivant.

Vous validez, l'outil exécute

Tout ce qui sort vers un client passe par vous tant que vous le voulez. L'IA propose, vous décidez.

On vous laisse autonomes

Formation, guide d'une page, accès complet. Si on disparaît demain, vos automatisations continuent de tourner.

Pourquoi Gilbert

Gilbert, c'est deux associés du Centre-du-Québec. Zacharie développe des outils sur mesure pour des entreprises depuis le cégep : un configurateur de produits et de soumissions pour un fabricant d'équipements, des applications, des intégrations entre logiciels. Avant ça, deux ans à expliquer de la technologie à des clients qui n'en voulaient pas plus que nécessaire — c'est encore la règle ici.

On est petits, et c'est voulu : pas d'intermédiaire, pas de junior facturé au prix d'un senior, pas d'abonnement à vie. Le nom vient du cheval, le premier outil qui a allégé le travail des gens. On essaie de faire pareil avec vos tâches.

Ce qu'on branche

  • Outlook, Gmail
  • Excel, Google Sheets
  • QuickBooks, Sage 50, Acomba
  • Teams, Slack
  • Formulaires web
  • CRM (HubSpot, Zoho…)
  • Logiciels de rendez-vous
  • Votre ERP ou système maison
  • ChatGPT, Claude, Copilot
  • n8n, Make, Power Automate
  • API et bases de données
  • Sites web et portails

Les aides qu'on connaît

Soyons francs : la plupart des programmes visent les entreprises de plus de 2,5 M$ de chiffre d'affaires. C'est pour ça que nos prix tiennent sans subvention. Quand vous y avez droit, on vous le dit et on prépare le dossier.

Faites défiler le tableau pour voir toutes les conditions.

ProgrammeCe qu'il couvreMontantConditions principales
Espace PME Innovation Centre-du-QuébecDestination Entreprise · CNIMIParcours d'innovation, dont la conception d'un agent IAJusqu'à 50 % des coûts admissiblesPME de la région · lancé en août 2026
Formation (MFOR)Services QuébecFormation de votre équipe à l'outil livré50 %, jusqu'à 75 % pour une nouvelle technologieEntente avant le début de la formation
Stratégie numériqueSADC Arthabaska-ÉrableProjet d'automatisation ou de CRM/ERPPrêt de 10 000 à 50 000 $, 0 % pendant 2 ansMoins de 200 employés · modalités à confirmer avec la SADC
ESSOR — volets 1B et 1CInvestissement QuébecPlan numérique, puis mise en œuvre (l'IA est admissible)50 %, max 20 000 $ puis 50 000 $Chiffre d'affaires ≥ 2,5 M$ · dépôt avant les dépenses · jusqu'au 31 mars 2027
LIFT — numérique et IABDCPrêt pour un projet numérique ou IA avec fournisseur canadien25 000 $ à 2 M$, remboursement différéRevenus ≥ 1 M$ · plan BDC

Montants et critères indicatifs, en date d'octobre 2026. Chaque programme a ses propres règles : on les vérifie avec l'organisme pour chaque dossier. Gilbert ne garantit aucune aide.

Questions qu'on nous pose

Nos données sont sensibles. Où vont-elles ?

On définit avec vous l'hébergement, les accès, la confidentialité et l'usage des modèles d'IA avant de travailler avec vos fichiers. Rien ne part vers un outil externe sans votre accord.

Est-ce que l'IA va répondre à mes clients à ma place ?

Seulement si vous le décidez. Par défaut, elle prépare : un brouillon, une soumission, un résumé. Vous approuvez en un clic. On enlève l'étape de validation quand vous êtes à l'aise, pas avant.

Combien de temps avant que ça fonctionne ?

Le diagnostic prend une demi-journée et vous repartez avec le plan. Une première automatisation est en service en deux à trois semaines, formation comprise. On ne commence pas la suivante avant que celle-là tourne.

Et si ça brise ?

Trente jours de correctifs sont inclus avec chaque automatisation. Avec le suivi mensuel, on surveille en continu et on corrige souvent avant que vous le remarquiez. Et comme l'IA propose sans décider, un pépin bloque une tâche, il ne l'envoie pas à vos clients.

Et si on arrête le suivi mensuel ?

Vos automatisations continuent de fonctionner : elles vous appartiennent, avec les accès et la documentation. Les frais éventuels d'hébergement et d'IA sont ensuite payés directement à vos fournisseurs.

Pourquoi si peu cher ?

Parce qu'une automatisation bien ciblée prend 20 à 30 heures, pas 200, et qu'on n'a pas de bureau ni d'équipe de vente à payer. Quand un projet dépasse ce qu'on peut porter, on le dit et on vous présente quelqu'un.

Parlons de votre semaine

Vingt minutes suffisent pour savoir si on peut vous aider. Pas de présentation, pas de vendeur : Zacharie regarde avec vous la tâche qui vous fait perdre le plus de temps.

Un simple courriel suffit pour commencer la conversation. Dites-nous quelle tâche vous prend le plus de temps.

Racontez-nous votre semaine.

On regarde avec vous où l'automatisation pourrait vraiment aider.

Écrire à Zacharie ↗ zacharie_nolet@hotmail.fr

Confidentialité

Ce site ne dépose aucun témoin, n'utilise aucun outil d'analyse d'audience et ne charge rien depuis un serveur tiers. Il est hébergé sur GitHub Pages, qui enregistre les journaux techniques habituels d'un serveur web.

Les renseignements que vous nous envoyez par courriel servent uniquement à vous répondre et à préparer un éventuel mandat. Ils ne sont partagés avec personne. Zacharie Nolet est la personne responsable de la protection des renseignements personnels : écrivez-lui pour consulter, corriger ou supprimer ce que nous détenons sur vous.